Projectleider ICT

Vacaturebeschrijving

Als Projectleider ICT ben je verantwoordelijk voor de aanschaf en implementatie van een contract management system. Je stuurt op het proces en verdiept je in de materie. Je begint met een projectmandaat en gaat in gesprek met de betrokken teams, de informatiemanager en de stuurgroep over hoe je het werk dat al gedaan is kan voortzetten tot het gewenste en tijdige eindresultaat. Als kartrekker zorg je voor een plan van aanpak, bewaak je de voortgang en schakel je de betrokken inhoudelijke collega's in om het project tot een succes te brengen.

Achtergrond:

Meerdere teams hebben behoefte aan een contractmanagementsysteem. In het bijzonder team CC, dat het systeem wil gebruiken voor concessies en onder andere AMRI. Maar inkoop wil het systeem gebruiken voor meerdere kleine contracten, waarbij zaken als het bijhouden van einddata en budgetten van belang is. Het achterliggende doel is het professionaliseren van monitoring en contractmanagement binnen de Vervoerregio.

In een eerder stadium zijn wensen van de teams opgehaald. Na meerdere verkennende gesprekken en presentaties is het oog gevallen op MyContractmanager van Bizaline. Op dit moment vinden verdere gesprekken plaats om geschiktheid, technische eisen en het inkoopproces inzichtelijk te krijgen. Het lijkt er daarbij op dat er geen Europese aanbesteding nodig is. Budget voor aanschaf/gebruik van het systeem moet nog worden geregeld en ondergebracht in de budgetten van team bedrijfsvoering. Dit is onderdeel van de opdracht.

Mocht dit systeem het niet worden, verandert de opdracht en zal er waarschijnlijk wél een aanbestedingsprocedure moeten worden gevoerd.

Team CC heeft als nadrukkelijke wens om per 1januari te kunnen starten met gebruik van het systeem voor in ieder geval de concessie Amsterdam.

Wat breng je mee?

Kennis van Microsoft Teams en Sharepoint is vereist.

Kennis van inkoop en implementatie processen van ict systemen is vereist.

Kennis van complexe (concessie) contracten en contractmanagement is een pré.

6 maanden - 16 uur - 20 uur per week - 0,44 - 0,55 fte

Dutch native or near native

• Een afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider ICT;
• Aantoonbare werkervaring met de aanschaf van ICT systemen;
• Aantoonbare werkervaring met de aanschaf en implementatie van een ICT systeem bij een overheidsinstelling;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als projectleider met implementatie van een ICT systeem;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met de aanschaf van een ICT systeem;
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met de aanschaf en implementatie van een contractmanagement systeem bij een overheidsinstelling;
• Aantoonbare Kennis van Microsoft Teams en Sharepoint;
• Uiterlijk beschikbaar per 14 oktober 2024 voor 16 tot 20 uur per week.

Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan direct! We streven ernaar om binnen één werkdag contact met je op te nemen.