Coördinerend Financieel Specialist

Vacaturebeschrijving

Organisatie

De Vervoerregio Amsterdam leidt de mobiliteitsopgave in de drukste regio van ons land. Met veertien gemeenten zorgen we er samen voor dat zoveel mogelijk mensen op hun manier comfortabel, snel en duurzaam kunnen reizen. Als opdrachtgever, beleidsmaker en adviseur lopen we voorop in nieuwe ontwikkelingen voor hoogwaardige mobiliteit. Zo dragen we bij aan een bereikbare en vitale regio, nu en in de toekomst. Werken bij de Vervoerregio betekent hét verschil kunnen maken bij een expertorganisatie voor mobiliteits- en bereikbaarheidsopgaven. Bij alles dat we doen, leveren wij een essentiële bijdrage en geven we richting aan het verbeteren van de bereikbaarheid en leefbaarheid in de regio Amsterdam. Wil jij graag werken bij een van de grootste opdrachtgevers voor openbaar vervoer in Nederland? Lees dan snel verder!

Opdracht

De Vervoerregio Amsterdam zoekt per direct een Coördinerend Financieel Specialist i.v.m. Vertrek van de huidige coördinator. Als Coördinerend Financieel Specialist ben je coördinator voor het cluster Administratie binnen Team Financiën. Hieronder vallen de volgende werkzaamheden:

• Functioneel aansturen van collega's binnen het cluster Administrati;
• Overzicht houden;
• Werkzaamheden verdelen;
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de collega's in dit cluster;
• Regelmatig overleg met de controllers en financieel adviseurs;
• Nauw samenwerken met de manager van het team;
• (Mede) verantwoordelijk voor het voeren van een betrouwbare administratie ten behoeve van een tijdig, juist, volledig en rechtmatig financieel beheer;
• Verantwoordelijk voor het beheer en de continuïteit van ons financieel systeem Key2Financiën en Cognos, onze business intelligence tool;
• Nauw samenwerken met vier financiële- en project administrateurs;
• Je staat voor een tijdige, juiste en volledige financiële administratie;
• Actieve rol bij het jaarwerk, periodieke afsluitingen en de totstandkoming en verwerking van P&C producten.

Taken en verantwoordelijkheden

• Je bewaakt de naleving van interne procedures en richtlijnen rondom de financieel administratieve processen, signaleert noodzakelijke aanpassingen en draagt verbetervoorstellen aan voor werkprocessen en systemen; hierbij moet je denken aan optimalisering van zowel de workflows en koppelingen met het documentbeheersysteem (Join), met name bij begrotingswijzigingen/subsidietoekenningen en contractenbeheer/verplichtingen & rechten;
• Het opstellen en beoordelen van memoriaal boekingen en het opstellen en aanmaken van betaalbatches als eindcontroleur van facturen;
• Je signaleert, corrigeert en koppelt terug bij afwijkingen in de financiële administratie en je verzorgt de aansluitingen van de verschillende sub-administraties;
• Je levert berouwbare informatie aan voor de verschillende planning en control producten;
• Je bent degene die ingewikkelde zaken uitzoekt, zoals BTW-labeling en je draagt zorg voor het opmaken en indienen van de IV3 en de BTW/BCF-aangifte;
• Je neemt deel aan projecten, zoals aanbestedingen of verbetertrajecten en je denkt mee bij BTW kwesties van projecten;
• Je hebt een actieve rol bij het jaarwerk en de andere P&C-producten.

6 maanden | 32-36 uur | 0,89-1 fte

• Minimaal 5 jaar ervaring als financieel specialist, financieel adviseur;
• Minimaal 3 jaar ervaring als coördinator of functioneel leidinggevende;
• Werkervaring bij een overheidsorganisatie of in de bouw/infra/utiliteit;
• Ervaring met Key2Financiën (Centric) en Cognos;
• Je hebt kennis van BBV/ gemeente financiën;

Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan direct! We streven ernaar om binnen één werkdag contact met je op te nemen.

Salarisomschrijving

€75 - €85 per uur