Starszy specjalista 15/2024

Polska Agencja Kosmiczna - Prezes poszukuje kandydatów na stanowisko:

Starszy specjalista

Miejsce wykonywania pracy: Oddział Terenowy w Warszawie, Departament Informacji i Promocji

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Kompleksowa obsługa kanałów komunikacji POLSA w tym:

o Samodzielne tworzenie grafik i materiałów video (w tym montaż) na potrzeby publikacji w social mediach i na www POLSA;

o Tworzenie treści w języku polskim i angielskim na social media oraz stronę POLSA (m.in. relacje z wydarzeń, informacje prasowe itd.), odpowiadających specyfice danego komunikatu i dostosowanych do aktualnie obowiązujących trendów SoMe;

o Zarządzanie profilami POLSA w mediach społecznościowych (m.in. dopasowywanie treści do specyfiki danej platformy, moderowanie rozmów, koordynacja harmonogramu publikacji itd.);

o Prowadzenie działań budujących relacje z użytkownikami i zwiększających ich zaangażowanie, oraz zwiększanie zasięgów dla każdego z kanałów komunikacji;

o Współpraca z innymi Departamentami POLSA w zakresie opracowywania publikowanych treści.

• Udział w planowaniu, realizacji prac oraz sprawozdawczości z działań Departamentu Informacji i Promocji wynikających z potrzeb administracyjno-organizacyjnych;
• Samodzielne przygotowywanie do druku i dystrybucja materiałów promocyjnych POLSA;  Przeprowadzanie postępowań zakupowych z zakresu zadań realizowanych przez Departament Informacji i Promocji, zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych;
• Udział w projektach zewnętrznych związanych z rozwojem polskiego sektora kosmicznego, w których POLSA bierze udział.

➡Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

Wymagania niezbędne

• wykształcenie: wyższe magisterskie, mile widziane wykształcenie kierunkowe (marketing, grafika komputerowa, digital marketing, nauki społeczne, filologia polska lub angielska, PR, dziennikarstwo, socjologia, politologia, itp);
• doświadczenie - minimum 4-letni staż pracy opisany w zakresie zadań wykonywanych na stanowisku pracy
• przedstawienie listy firm/instytucji wraz z zakresem prowadzonych na ich rzecz prac (mile widziane referencje);
• znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2.
• Doświadczenie w kompleksowym prowadzeniu komunikacji z użytkownikami, w tym: samodzielne tworzenie grafik i materiałów video (w tym montaż), tworzenie treści w języku polskim i angielskim, zarządzanie profilami społecznościowymi, prowadzenie stron internetowych;
• Doświadczenie w prowadzeniu profili społecznościowych dużych marek oraz znajomość aktualnych trendów w mediach społecznościowych;
• Biegłość i łatwość w przygotowywaniu materiałów foto/video w tym doskonała obsługa programów/aplikacji do tworzenia takich materiałów;
• Biegłość w przygotowywaniu materiałów promocyjnych do druku (ulotek, broszur, bannerów, gadżetów, itp.);
• Płynna obsługa programów graficznych (Adobe Photoshop, Illustrator itp.) oraz wysokie poczucie estetyki i dbałość o szczegóły projektu;
• Biegła obsługa CMS Wordpress;
• Doskonała znajomość zasad języka polskiego;
• Umiejętność tworzenia i redagowania tekstów;
• Znajomość nowoczesnych technik komunikacji i promocji;
• Umiejętność organizowania pracy własnej, samodzielność w realizacji powierzonych zadań; 
• Umiejętność pracy w sytuacjach stresowych i pod presją czasu;
• Łatwość w nawiązywaniu kontaktów, umiejętność współpracy w zespole a także pracy samodzielnej; 
• Kreatywność, poczucie estetyki.

⭐ Wymagania dodatkowe (mile widziane):

• Doświadczenie pracy w sektorze publicznym,
• Wiedza z zakresu sektora kosmicznego,
• Znajomość Prawa Zamówień Publicznych i doświadczenie w prowadzeniu postępowań, 
• Znajomość ustawy o Polskiej Agencji Kosmicznej,
• Wiedza z zakresu SEO.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

Osoby zainteresowane ofertą oraz spełniające wymagania prosimy o złożenie następujących dokumentów

✅ W pierwszym etapie procesu:

1. CV.

W kolejnych etapach naborów niezbędne będą:

• lista firm/instytucji z którymi kandydat współpracował w ramach działań w mediach społecznościowych wraz z zakresem prowadzonych na ich rzecz prac, itp.
• kopii dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia;  kopii dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego;
• kopii dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie znajomości języka angielskiego;
• oświadczenia o posiadaniu obywatelstwa polskiego lub kopii dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa;
• oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji;  oświadczenia o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;
• oświadczenia o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• kopii innych dokumentów potwierdzających spełnienie dodatkowych wymagań;  kopii poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „tajne” lub oświadczenia o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t.j.: Dz.U.2024 poz. 632 ze zm.).

Wynagrodzenie zasadnicze na stanowisku starszego specjalisty – 6500,00 – 9100,00 złotych brutto.

Termin składania dokumentów: 04 października 2024 r. (decyduje data wpływu do Polskiej Agencji Kosmicznej).

Miejsce składania dokumentów: Polska Agencja Kosmiczna, ul. Trzy Lipy 3, 80-172 Gdańsk z dopiskiem: z dopiskiem: ogłoszenie nr 15/2024

Dokumenty można składać również osobiście: Sekretariat Polskiej Agencji Kosmicznej, ul. Trzy Lipy 3, Gdańsk budynek C, 1 piętro, pokój 2.38B (poniedziałek-piątek 9:00-15:00) lub Oddział Terenowy Polskiej Agencji Kosmicznej w Warszawie 2 ul. Prosta 70 00-838 Warszawa IV piętro (poniedziałek-piątek 9:00-15:00)

Dokumenty można przesłać drogą elektroniczną za pomocą przycisku "Aplikuj" (w tytule wiadomości należy podać numer naboru).

Dokumenty w drugim etapie naboru należy podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

POLSA zastrzega sobie prawo do kontaktowania się tylko z wybranymi kandydatami