Assistant de Projets / Assistant de Direction

Qui sommes-nous ?

Acteur dans le domaine du conseil en ingénierie, agap2 met à la disposition de ses clients, des PME aux grands groupes industriels, son expertise métier dans plus de 10 secteurs d’activité : Energie (Oil&Gas, Nucléaire, Thermique, Energies Nouvelles, etc.), Industrie, Aéronautique/Spatial/Défense, Automobile, Life Sciences, BTP, etc.

Pour agrandir l’équipe, nous recherchons des personnes passionnées, ayant l’esprit d’équipe et l’ambition d’innover.

Plus d’informations sur agap2.fr

Votre mission à nos côtés

— Poste : Assistant de Projets / Assistant de Direction

— Type de contrat : CDI

— Localisation : Ile de France

Rattaché(e) au Directeur de Projet, vos missions seront les suivantes :

Assister au quotidien l’équipe de management du projet afin d’optimiser la gestion de leur activité :

• Gestion et optimisation de l'agenda du Directeur : planification des réunions et gestion des rendez-vous
• Organisation des voyages nationaux et internationaux (billets, hôtels, taxis, et visas) de l'équipe de management du projet et support

Assister la gestion des ressources au sein du projet :

• Gestion du processus d’arrivée des nouveaux embauchés (demande de badge, demande d’informatique, déménagement, etc.)
• Rédaction et diffusion des notes de nomination au sein du projet

Participer à la communication et à l’animation de l’équipe

• Participation à l'organisation d'évènements internes au sein du projet

Profil

Vous justifiez d'une première expérience confirmée dans le domaine.

Anglais courant

La maitrise des outils bureautiques Word, Excel, Powerpoint est indispensable.