Job in Deutschland (Freiburg im Breisgau): Mitarbeiter Office Management & Empfang (m/w/d) in Vollzeit

View job here Mitarbeiter Office Management & Empfang (m/w/d) in Vollzeit Vollzeit Freiburg im Breisgau, Deutschland Mit Berufserfahrung 30.08.24 Über uns Loy & Hutz ist ein Softwareunternehmen mit Hauptsitz in Freiburg im Breisgau. Unser Erfolg liegt in unserer außergewöhnlichen Softwareplattform waveware® – eine Datenbanklösung, in der beliebig viele Softwarelösungen nach Bedarf wie in einem Einschubsystem schnell und einfach integriert werden können. Unsere Software wird in Konzernen, Unternehmen, Krankenhäusern und Behörden eingesetzt. Im Bereich Facility Management (CAFM) verwalten und organisieren unsere Kunden Gebäude, Prozesse und Aufgaben mit waveware® und werden dabei – nach ihren Bedürfnissen – durch unterschiedlichste Module wie z. B. dem Flächen-, Miet- oder Umzugsmanagement unterstützt. Werden Sie Teil unseres Office Management Teams am Hauptstandort Freiburg und übernehmen Sie spannende Aufgaben rund um das Thema Büromanagement. Ihre Aufgaben Als Teil des Office Management Teams sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Partner, Gäste sowie Kolleginnen und Kollegen – ob vor Ort, telefonisch, per Mail oder MS Teams Chat. Sie betreuen unsere Telefonzentrale sowie den Empfangsbereich, koordinieren und optimieren Büroabläufe und stellen dadurch einen reibungslosen Bürobetrieb sicher. Sie sind Key User unserer eigenen waveware® Version und nutzen Module wie z. B. Schlüssel- und Vertragsverwaltung oder Raumreservierung. Als Ansprechperson für unseren Fuhrpark verwalten Sie die Fahrzeugflotte, einschließlich Vertragsmanagement, Schadenmanagement, Compliance und Sicherheit sowie Terminkoordination mit Werkstätten und Vertragspartnern. Sie versenden Auftragsbestätigungen, erstellen neue Wartungsverträge für unsere Kunden und unterstützen unseren Vertrieb. Sie buchen Geschäftsreisen, verwalten und bestellen unser Büromaterial sowie andere Verbrauchsmaterialien und haben einen Blick für das Erscheinungsbild unserer Räumlichkeiten. Ihr Profil Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine ähnliche Qualifikation. Vorzugsweise bringen Sie Berufserfahrung im Büromanagement- oder Assistenzbereich mit. Sie kommunizieren sowohl fließend auf Deutsch also auch sehr gut auf Englisch – mündlich wie schriftlich. Sie sind versiert im Umgang mit den MS Office Anwendungen und gehen sicher mit unterschiedlichsten Softwaretools (z. B. ERP- oder CRM-Systemen) um. Als serviceorientierte und kommunikative Persönlichkeit überzeugen Sie mit einem souveränen und freundlichen Auftreten. Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise aus und können mehrere Aufgaben effizient priorisieren und koordinieren. Warum Loy & Hutz? Ideale Größe – Mit 135 Mitarbeitenden zu klein für hierarchisches Abteilungsdenken, aber groß genug, um viel zu erreichen Sicher & zukunftsorientiert – Eigenfinanziert, eigentümergeführt und bereits heute die Softwarewelt von morgen im Blick Etabliert – Über 1.000 branchenübergreifende Kunden (Konzerne, Unternehmen, Behörden, Krankenhäuser) Team – Sie erwartet eine familiäre Arbeitsatmosphäre mit sympathischen und motivierten Kolleginnen und Kollegen Benefits – Kaffee, Massagen, Obst, Hansefit, JobRad und attraktive Firmenausflüge nach Barcelona, Mallorca etc. Standorte – Attraktive Standorte in Freiburg im Breisgau (Hauptsitz), Hamburg, Löhne und Dinslaken sowie in Portugal und Armenien Loy & Hutz in den Sozialen Medien Facebook – https://www.facebook.com/loyhutzsolutions/ Instagram – https://www.instagram.com/loyhutzsolutions/ X – https://x.com/loyhutz LinkedIn – http://www.linkedin.com/company/loyhutz YouTube – https://www.youtube.com/loyhutzsolutions Ansprechpartner Christina Schweizer Online bewerben Weitere Jobs ansehen Diesen Job teilen Impressum | Datenschutzerklärung Powered by softgarden

Location: Zürich, CH

Posted Date: 9/22/2024