Office Assistant - Secteur Evènementiel - CDI H/F

En tant qu'Office Assistant, vous serez amené à gérer :

* L'accueil de l'entreprise (physique et téléphonique),
* Les courriers et emails,
* La relation avec les fournisseurs et prestataires de la société,
* La préparation et le suivi des éléments RH (congés, récupération, tickets restaurant...),
* Le suivi des congrès médicaux (suivi des inscriptions, gestion des badges, attestations de présence...),
* Le suivi des revues (gestion des abonnements, dépôts légaux, etc.),
* Le lien avec les annonceurs afin d'insérer les éléments à intégrer dans les revues (publicités, etc.) et les congrès (descriptions exposants, orateurs, etc.),
* Le suivi des éléments comptables (factures, déclarations, etc.) en lien avec le cabinet d'expertise comptable,
* Le reporting mensuel des éléments financiers (dépenses, recettes, factures),
* Le classement et l'archivage des documents.

Location: France, FR

Posted Date: 9/21/2024