Asystent / Asystentka Biura Zarządu

Miejsce pracy: Katowice

Twój zakres obowiązków

• Kompleksowe wsparcie Biura Zarządu Spółki w zakresie tematów administracyjnych i biurowych;
• Bieżące rozliczanie i kontrola zawartych umów administracyjnych, w tym umów najmu na terenie całej Polski;
• Nadzór nad obiegiem dokumentacji w firmie;
• Nadzór nad pocztą wychodzącą i przychodzącą oraz zewnętrznymi usługami kurierskimi;
• Tworzenie zestawień danych, analiz i rekomendacji na potrzeby Zarządu;
• Prowadzenie rejestrów i zestawień umów i dokumentów;
• Zamawianie artykułów biurowych i spożywczych na potrzeby Biura Zarządu;
• Optymalizacja kosztów w podległym obszarze;
• Koordynacja przydziału i rozliczania telefonów komórkowych, planowanie zakupu aparatów telefonicznych;
• Nadzór nad serwisem sprzątającym w biurze Zarządu;
• Bieżąca współpraca z innymi działami w firmie.

Nasze wymagania

• Min 2-3 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z recepcją, administracją, facility management, biurem Zarządu;
• Gotowość do pracy w godzinach 9:00 - 17:00 od poniedziałku do piątku - warunek konieczny;
• Biegłe posługiwanie się Excelem (analiza dużej ilości danych, prowadzenie rejestrów i zestawień, gromadzenie danych, analiza i pobieranie danych z umów);
• Dobra znajomość języka angielskiego (min. poziom B2) pozwalająca na komunikację, znajomość drugiego języka obcego będzie atutem;
• Doświadczenie w zarządzaniu budżetem i pracy na celach;
• Dobra organizacja pracy, umiejętność ustalania priorytetów;
• Nastawienie na realizację celów i skrupulatność;
• Wysoki poziom kultury osobistej i etyki zawodowej;
• Umiejętność komunikacji i współpracy.

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• ubezpieczenie na życie
• dodatkowe świadczenia socjalne
• dofinansowanie wypoczynku

O nas

Gyncentrum Sp. z o. o. to innowacyjny ośrodek medyczny rozwijający swoją działalność na wielu płaszczyznach związanych z diagnostyką wspomaganego rodzicielstwa i leczeniem niepłodności. Szeroko zakrojona działalność badawczo-rozwojowa, wdrażanie nowych rozwiązań pozwalających spełniać marzenia o dziecku możliwa jest dzięki wiedzy i otwartości na nowe rozwiązania naszych specjalistów. Poszukujemy ludzi z pasją, cechujących się empatią, otwartych na pomoc pacjentom. Nowych członków zespołu traktujemy jak partnerów, którzy nie boją się wyzwań i chcą z nami doskonalić obsługę naszych pacjentów.

Wszystkie informacje o przetwarzaniu danych osobowych w tej rekrutacji znajdziesz w formularzu aplikacyjnym, po kliknięciu w przycisk "Aplikuj Teraz".


Location: Katowice, PL

Posted Date: 9/21/2024