Croix-rouge française
Secrétaire assistant H/F
Job Location
Bordeaux, France
Job Description
Poste
Sous la responsabilité de la Responsable Administrative, vous serez en charge des tâches administratives et de gestion courante, et plus précisément :
MISSION 1 : Assurer l'ACCUEIL * Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'établissement * Orienter ses interlocuteurs vers les personnes compétentes * Traiter les demandes d'informations qui sont de son ressort * Assurer l'ouverture, le tri et la répartition du courrier au sein de l'établissement * Assurer la communication au sein de l'établissement
MISSION 2 : ASSURER Le suivi administratif de l'établissement * Réaliser le traitement administratif des dossiers papiers et informatiques * Assurer le classement et l'archivage des dossiers * Rédiger des courriers, note d'informations sur la base de simples indications puis les soumettre pour approbation et signature * Assurer des travaux de saisie et de mise en forme de documents * Gérer les prises de rendez-vous et de réunion * Gérer l'organisation matérielle des réunions et déplacements * Gérer les stocks de fournitures de bureau et les commandes * Participer à l'implantation et au développement des nouvelles procédures et méthodes administratives * Tenir régulièrement informé son responsable hiérarchique * Rédiger des comptes-rendus
Rejoignez-nous
Vous souhaitez rejoindre une grande association qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables !
Vous recherchez du sens et souhaitez-vous épanouir au sein d'une entreprise engagée et porteuse de valeurs.
Vous donnez de l'importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité)
La Croix-Rouge Française favorise le bien-être au travail des salariés et leur épanouissement en accompagnant leur évolution professionnelle (accès à de nombreux dispositifs de formation, ateliers) Une équipe dédiée accompagne les salariés dans leur évolution professionnelle et personnelle.
Les salariés bénéficient de divers avantages (CET, prime de fin d'année, mutuelle et prévoyance).
Enfin, comme pour tout salarié déjà en poste, la Croix-Rouge accompagne ses futurs collaborateurs dans la recherche de logement et le bénéfice de conditions tarifaires attractives. Forte de ses partenariats, elle propose d'accéder rapidement à des logements temporaires pour faciliter l'accès à l'emploi.
Dans le cadre de la politique Diversité, toutes les candidatures seront étudiées à compétences égales, dont celles des personnes en situation de handicap
Date de prise de poste souhaitée
Dès que possible
Informations pratiques liées au poste
Poste évolutif
Location: Bordeaux, FR
Posted Date: 9/20/2024
Sous la responsabilité de la Responsable Administrative, vous serez en charge des tâches administratives et de gestion courante, et plus précisément :
MISSION 1 : Assurer l'ACCUEIL * Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'établissement * Orienter ses interlocuteurs vers les personnes compétentes * Traiter les demandes d'informations qui sont de son ressort * Assurer l'ouverture, le tri et la répartition du courrier au sein de l'établissement * Assurer la communication au sein de l'établissement
MISSION 2 : ASSURER Le suivi administratif de l'établissement * Réaliser le traitement administratif des dossiers papiers et informatiques * Assurer le classement et l'archivage des dossiers * Rédiger des courriers, note d'informations sur la base de simples indications puis les soumettre pour approbation et signature * Assurer des travaux de saisie et de mise en forme de documents * Gérer les prises de rendez-vous et de réunion * Gérer l'organisation matérielle des réunions et déplacements * Gérer les stocks de fournitures de bureau et les commandes * Participer à l'implantation et au développement des nouvelles procédures et méthodes administratives * Tenir régulièrement informé son responsable hiérarchique * Rédiger des comptes-rendus
Rejoignez-nous
Vous souhaitez rejoindre une grande association qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables !
Vous recherchez du sens et souhaitez-vous épanouir au sein d'une entreprise engagée et porteuse de valeurs.
Vous donnez de l'importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité)
La Croix-Rouge Française favorise le bien-être au travail des salariés et leur épanouissement en accompagnant leur évolution professionnelle (accès à de nombreux dispositifs de formation, ateliers) Une équipe dédiée accompagne les salariés dans leur évolution professionnelle et personnelle.
Les salariés bénéficient de divers avantages (CET, prime de fin d'année, mutuelle et prévoyance).
Enfin, comme pour tout salarié déjà en poste, la Croix-Rouge accompagne ses futurs collaborateurs dans la recherche de logement et le bénéfice de conditions tarifaires attractives. Forte de ses partenariats, elle propose d'accéder rapidement à des logements temporaires pour faciliter l'accès à l'emploi.
Dans le cadre de la politique Diversité, toutes les candidatures seront étudiées à compétences égales, dont celles des personnes en situation de handicap
Date de prise de poste souhaitée
Dès que possible
Informations pratiques liées au poste
Poste évolutif
Location: Bordeaux, FR
Posted Date: 9/20/2024
Contact Information
| Contact | Human Resources Croix-rouge française |
|---|