Assistent/in Grundbildung 90% (m/w/d)

Aufgrund einer Vakanz suchen wir als Ergänzung für unser Sekretariatsteam per 01.11.2024 oder nach Vereinbarung eine/n selbstständige/n und dienstleistungsorientierte/n Sie sind verantwortlich für sämtliche administrative und organisatorische Arbeiten im Sekretariat der Grundbildung und Verwaltung. Dazu gehören, die Pflege der Lernenden-Datenbank, das Erstellen und Versenden der Zeugnisse sowie die allgemeine Korrespondenz und die Organisation verschiedener interner und externer Anlässe. Assistenz und Unterstützung der beiden Abteilungen Kaufleute/Detailhandel und Informatikmittelschule sowie der Verwaltung Telefonische und direkte Auskünfte an Lernende, Berufsbildner/innen und Lehrpersonen Allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie Mitarbeit in der Kreditorenbuchhaltung Kaufmännische Grundbildung, idealerweise mit BM und Erfahrung im Bildungsbereich Gute Kenntnisse in MS Word und Excel sowie Zahlenaffinität von Vorteil Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Freude am Kontakt und im Umgang mit Lehrpersonen, Lernenden und Berufsbildner/innen Vorausschauende, lösungs- und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die auch in hektischen Zeiten den Überblick bewahrt Es erwartet Sie ein lebhaftes Arbeitsumfeld mit einem vielseitigen Aufgabengebiet, in dem Sie weitgehend selbstständig und dennoch im Team arbeiten können. Wir bieten Ihnen attraktive Anstellungsbedingungen und eine fundierte Einarbeitung. Sie haben die Chance, am Puls eines kantonalen Berufsfachschulzentrums mitzuarbeiten und dem BWZ Rapperswil-Jona nach aussen ein Gesicht und eine Stimme zu geben. Weitere Informationen zum BWZ finden Sie auf unserer Website www.bwz-rappi.ch . Detaillierte Auskünfte zur Stelle erhalten Sie von Angela Moulder, Abteilungsleiterin K/D (T 058 228 20 41) und Fabio Cangini, Abteilungsleiter BM/IMS (T 058 228 20 11).

Location: Rapperswil, CH

Posted Date: 9/19/2024