Mitarbeiter/in im Sekretariat (m/w/d)

Für die Weiterbildungsabteilung suchen wir per November 2024 oder nach Vereinbarung eine/n Ihre Hauptaufgaben Administrative Planung und Abwicklung der zugeteilten Lehrgänge auf unseren ERP- und Lernsystemen Planung, Erfassung und Anpassung von Einsätzen der Dozierenden / Reservation der Räumlichkeiten Planung und Durchführung von Lernkontrollen / Prüfungen Kommunikation von Informationen an die Dozierenden sowie an die Studierenden Erstberatung von Kunden / Studierenden Organisation von Anlässen und Diplomfeiern Stellvertretung im Team und allgemeine Sekretariatsaufgaben Gelegentliche Abend- sowie Samstagvormittag-Einsätze Ihr Profil Kaufmännische Grundbildung mit EFZ, verbunden mit IT-Flair Hohe Lernbereitschaft und rasche Auffassungsgabe Einwandfreie und kundenorientierte Ausdrucksweise in Wort und Schrift Ausgeprägte Team- und Kundenorientierung Belastbarkeit im Berufsalltag Nach der schrittweisen Einführung überzeugen Sie durch grosse Selbständigkeit und hohe Eigenverantwortung. Sie schätzen den persönlichen und direkten Kundenkontakt und sind zentrales Bindeglied zwischen Schule, Teilnehmenden und Dozierenden. Wir bieten Ihnen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Beatrice Wey, Leiterin Personaldienst, Tel.-Nr. 058 229 67 17

Location: Teufen, CH

Posted Date: 9/19/2024