Projectondersteuner MS365

Vacaturebeschrijving

Wie zijn wij?

In 2011 is het shared service center RID opgericht door de gemeenten Duiven, Westervoort en Zevenaar. RID De Liemers maakt onderdeel uit van Samenwerking de Liemers, waar de regionale sociale dienst (RSD) ook onderdeel van is. RID is dé partner voor de Liemerse gemeenten op het gebied van informatisering, automatisering en inkoop.

Achtergrond

Momenteel zijn de Liemerse organisaties (1Stroom (gemeente Duiven en Westervoort), Zevenaar, SDL, RID, RSD en MGR zijn bezig met het project M365. In dit project worden de eerste stappen gezet naar de Moderne werkplek. Voor dit project zijn we op zoek naar een projectondersteuner die de 2 projectmanagers ondersteund. De projectmanagers fungeren binnen dit project als projectmanager in het overall project maar ook als business projectmanager bij de deelprojecten van de verschillende organisaties.

Verantwoordelijkheden

Het uitvoeren van specifieke taken in opdracht van de projectmanagers

Plannen en regelen van afspraken

Complex agenda beheer

Voorbereiden en notuleren van vergaderingen/bijeenkomsten

Plannen en organiseren van (hybride) vergaderingen, reserveren van vergaderruimtes.

Afspraken uitzetten, deadlines bewaken en overzichten opstellen

Bewaken van de tijdige afdoening van actielijsten

Overige administratieve en secretariële werkzaamheden.

6 maanden - 8 uur - 12 uur per week - 0,22 - 0,33 fte

Dutch native or near native

• MBO werk- en denkniveau, aantoonbaar door een afgeronde MBO opleiding;
• Ervaring in een vergelijkbare rol bij een gemeente of provincie;
• Minimaal 2 jaar werkervaring als projectondersteuner. Dit is duidelijk terug te zien in de werkervaring op het CV;
• Kennis en ervaring van Office-producten;
• Beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Beschikbaar op dinsdagen;
• Een PMO-certificaat is een pré.

Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan direct! We streven ernaar om binnen één werkdag contact met je op te nemen