HR Officer

Het Paleis voor Schone Kunsten (Bozar) is een toonaangevend cultuurhuis in het hart van Europa. Een multidisciplinair programma van tentoonstellingen, concerten, film, podiumkunsten, literatuur en architectuur koppelt het culturele erfgoed aan creatie en wereldculturen aan de artistieke actualiteit in ons land. Functieomschrijving Je maakt deel uit van het departement Human Resources van het Paleis voor Schone Kunsten. Samen met je collega's ben je verantwoordelijk voor het beheer en de verdere automatisering van de administratie van de arbeidstijd, salarissen en extralegale voordelen voor het personeel van het Paleis voor Schone Kunsten. Je beheert de verschillende formaliteiten voor de in- en uitstroom van personeel (opstellen van contracten, documenten bij vertrek, extralegale voordelen, ), en je maakt de dossiers aan in de verschillende daartoe voorziene softwareprogramma's ( payroll, tijdsregistratie, verlof, ). Je beheert de dossiers met betrekking tot extralegale voordelen (hospitalisatie -en groepsverzekering, arbeidsongevallen, abonnementen, GSM, etc.) en je bent de contactpersoon voor onze medewerkers en derden voor vragen over deze dossiers. Je beheert de aanvragen voor loopbaanonderbreking van het personeel Je zorgt voor de tijdige verwerking van het in- en uitprikken, arbeidstijd en afwezigheden van het personeel in de verschillende softwaretoepassingen (tijdregistratie, sociaal secretariaat, …) en bij de betrokken instanties (mutualiteiten, verzekeringsmaatschappijen, ). Je ondersteunt de digitalisering van HR-activiteiten en je beheert mettertijd soft HR-projecten. In samenwerking met je collega's zorg je voor een tijdige verwerking van de salarissen. Je volgt de facturatie voor de afdeling HR Admin op en voert maandelijkse payrollreconciliaties uit Je behandelt vertrouwelijke gegevens die discretie en loyaliteit vereisen. Je volgt ontwikkelingen op in de sociale wetgeving en je ziet toe op de correcte toepassing hiervan. Tot slot heb je een proactieve houding en zet je je in om een kwalitatieve dienstverlening te bieden aan je collega's en de leidinggevenden. Profiel Je hebt ervaring met personeels- en/of payrolladministratie Je hebt ervaring met projectmanagement en digitale tools Je hebt minstens een Bachelor diploma in HR management of Office management of gelijkwaardig door ervaring Je bent tweetalig NL/FR Je hebt sterke organisatorische vaardigheden Je hebt een gedegen kennis van gangbare PC-applicaties (Word, Excel, ). Ervaring met specifieke payroll software is een pluspunt. Je hebt oog voor detail en je springt vlot om met cijfers Je hebt goede relationele vaardigheden Aanbod Mogelijkheid tot thuiswerken: 3 dagen Groepsverzekering Maaltijdcheques Smartphone Laptop Hospitalisatieverzekering voor familie Tussenkomst openbaar vervoer Thuiswerk Een voltijds contract van onbepaalde duur Maaltijdcheques. Een groepsverzekering Een hospitalisatieverzekering Het woon-werkverkeer met openbaar vervoer 100% vergoed In het systeem van de functieclassificatie van het Paleis voor Schone Kunsten wordt deze functie benoemd als ‘HR Officer’. Ze bevindt zich in Klasse 5.

Location: Brussel, BE

Posted Date: 6/27/2024