MANAGEMENT ASSISTANT (m/v/x)

Functieomschrijving Als Management Assistant maak je deel uit van een jong en dynamisch team. Je zult ondersteuning bieden op het gebied van secretariaat, administratie en organisatie om bij te dragen aan het goede beheer en de soepele gang van zaken van de dagelijkse activiteiten van de Federatie, in nauwe samenwerking met je collega's. Jouw taken: Secretariaat: Naast de klassieke taken ben je de pen achter de presentaties en notulen van de Federatie. Evenementenorganisatie: In samenwerking met het communicatieteam organiseer je evenementen op externe locaties en voor bedrijven (coole locaties reserveren, sprekers uitnodigen, enz.). Agendabeheer: Het plannen van de agenda van de Federatie, het maken van prioritaire afspraken, het beheren van berichten en e-mails door deze naar de juiste personen door te sturen. Digitalisering van documenten: Zoals elk 21e-eeuws bedrijf proberen wij zoveel mogelijk van onze processen te digitaliseren. Coördinatie en vertrouwelijkheid: Je zorgt voor een overzicht van de dossiers en garandeert hun vertrouwelijkheid, naast het helpen bij de coördinatie van verschillende groeperingen binnen de Federatie. Human resources en boekhouding: Op termijn neem je het beheer van HR, de Payroll en de boekhouding over met de steun van het team. Profiel Oplossingsgericht: je weet welke maatregelen je moet nemen wanneer zich een probleem voordoet, zodat dit binnen een redelijke termijn wordt opgelost. Je bent zelfstandig en nauwgezet, en in staat om in een team te werken. Je hebt een goed contact met mensen en je kunt gemakkelijk met klanten communiceren. Je communiceert duidelijk en beknopt, zowel mondeling als schriftelijk. Je bent tweetalig Nederlands-Frans of je hebt een goede kennis van de tweede landstaal. Je zult immers in een tweetalige omgeving werken. Aanbod Groepsverzekering Maaltijdcheques Smartphone Individuele hospitalisatieverzekering Een competitief verloningspakket in verhouding tot je ervaring; Extralegale voordelen: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, transportkosten, fitnessabonnement, gsm en abonnement, enz; Echte ontwikkelingskansen, ondersteund door een opleidingsbeleid op maat om je te helpen groeien; De mogelijkheid om thuis te werken na een inwerkperiode.

Location: Brussel, BE

Posted Date: 6/26/2024