HR payroll & Admin officer (m/v)

Over AMP AMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. Met 500 werknemers bouwen we het grootste en meest winstgevende netwerk pers- en buurtwinkels in België. Vanuit 5 distributiesites en kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië bedienen we 4.500 persverkooppunten en verdelen we dagelijks 425.000 magazines en 260.000 kranten. Heden versterken we verder onze positie door uit te breiden in de distributie van boeken en van food en drinks.AMP is niet enkel marktleider in persdistributie maar ook één van de grootste werkgevers in deze fast-moving sector. We zijn voortdurend op zoek naar zowel jonge leeuwen als ervaren rotten, met bovenal één vereiste: een niet te stuiten passie voor media en retail Je carrière een duwtje geven in een stabiele onderneming waar menselijke waarden hoog aangeschreven staan? Aangetrokken tot de dynamische perswereld en niet bang je schouders onder een groot project te zetten? Dan ben jij het talent dat wij zoeken. Contacteer ons vandaag nog Functieomschrijving 1) Personeelsadministratie Je staat binnen het team mee in voor de personeelsadministratie volgens vastgelegde procedures en in overeenstemming met de wettelijke bepalingen alsook de verschillende bedrijfs-cao’s: opmaak en opvolging van arbeidscontracten, addenda aan arbeidscontracten, warrants, dossiers Tijdskrediet, re-integratietrajecten, … Je bent mee verantwoordelijk voor de opvolging van de digitale en papieren personeelsdossiers en ziet er op toe dat alles correct gearchiveerd wordt. Je staat tevens mee in om de HR procedures op te maken, up-to-date te stellen en intern te communiceren via de verschillende kanalen (mondeling toelichten, publiceren op intranet, interne mailing, etc.). 2) HR mailbox en telefoon Je staat mee in om de telefoon van het HR team te beantwoorden alsook voor de opvolging van de emails die via de HR mailbox binnenkomen. We streven hierbij steeds naar een snel en ‘first-time-right’ antwoord aan de medewerkers van Amp die vragen stellen of informatie nodig hebben. 3) Tijdsregistratie (in Protime) Je bent verantwoordelijk voor de input van aan- en afwezigheden in Protime, op basis van de input die je per telefoon of per email ontvangt. Je volgt mee de nodige attesten op die nodig zijn om bepaalde afwezigheidscodes te registreren, zoals bijvoorbeeld voor registratie van ziekte, klein verlet, sociaal verlof,… Je staat in voor de opvolging en de verwerking van de correcte prestaties en dit in samenwerking met de leidinggevenden. Je staat mee in voor de set-up in Protime van bijvoorbeeld: toegangsrechten tot de verschillende distributie-sites volgens het uurrooster van de betrokken medewerker, aanpassing van de uurroosters van medewerkers, toekenning aan het juiste organigram, … 4) Payroll administratie Je fungeert als back-up voor de payroll administratie en afsluiting voor AMP (betreft 500tal medewerkers) voor jouw collega Payroll Officer. Je helpt mee de maandelijkse payroll te controleren. Je fungeert tevens als back-up voor de payroll administratie en afsluiting voor AldiPress (zusterfirma van AMP met 30tal medewerkers), volgens de arbeidswetgeving die geldig is in Nederland. 5) Reporting Je staat mee in voor bepaalde ad hoc of recurrente rapporteringen die het HR team dient aan te reiken, bijvoorbeeld inzake absenteïsme, loonsimulaties, overuren, verloftellers, … 6) Support aan HR projecten Je ondersteunt binnen het HR team eveneens uiteenlopende HR projecten die binnen één van bovenstaande domeinen vallen. Profiel PROFIEL Je beschikt over een bachelor diploma in Human Resources of gelijkwaardig door ervaring Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands én Frans , zowel mondeling als schriftelijk Integriteit en confidentialiteit staan voor u op de eerste plaats en zijn een absolute must Je bent communicatief, dynamisch, matuur en een echte teamplayer Je hebt een sterke kennis van de sociale wetgeving en payroll administratie (kennis van de Hollandse arbeidswetging is een pluspunt) Je kan autonoom werken, je neemt graag initiatief en ‘ziet werk’ Je hebt een zeer goede kennis van verschillende systemen waaronder payroll- en tijdsregistratiesystemen. Aanbod ONS AANBOD Een boeiende gevarieerde functie binnen het HR team op onze hoofdzetel te Anderlecht. Je werkt voltijds 37u per week met 7u24min per dag (excl pauze van 30 min) en past je graag flexibel aan volgens de noodwendigheden van het team. Telewerk maakt deel uit van je uurrooster. Een interessant salarispakket en extra legale voordelen

Location: Anderlecht, BE

Posted Date: 6/17/2024