Job in Deutschland (Raunheim): Koordinator für kommunale Sitzungsdienstleistungen

In der Stadt Raunheim arbeitet eine Stadtverwaltung mit besonderem Anspruch. Hier werden auf Basis sorgfältig erarbeiteter Konzepte Aufgaben unbürokratisch, unkonventionell, äußerst engagiert und sehr erfolgreich umgesetzt. Ein fachbereichsübergreifendes Konzerndenken orientiert sich nicht an der Prüfung von Zuständigkeiten, sondern am Finden geeigneter Problemlösungen. Für unser Fachteam „Kommunaler Sitzungsdienst“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) (Teilzeit: 26 Std./Woche, unbefristet) Falls Sie eine vielseitige und abwechslungsreiche Herausforderung suchen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere: Aufgaben des Sitzungsdienstes wie Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Gremien sowie Protokollführung während der Sitzungen Stammdatenpflege der Mitglieder der Gremien in der Fachanwendung Abrechnung der Aufwendungen und der Sitzungsgelder der Gremienmitglieder Organisation und Durchführung von Veranstaltungen Überwachung der Geburtstags- und Ehejubiläen Allgemeine Verwaltungsaufgaben Betreuung und Pflege des städt. Archivs Rechnungswesen Änderungen in der Aufgabenzuweisung bleiben vorbehalten. Wir erwarten: Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachkraft für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt sowie Einsatzfähigkeit und Teamfähigkeit die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten ein freundliches und kompetentes Auftreten sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen wünschenswert sind Kenntnisse des Kommunalrechts, insbesondere der Kommunalverfassung sowie anwendungsbereites Wissen der kommunalen Satzungen zudem wünschenswert anwendungsbereite Kenntnisse der Software Ratsinformationssystem „SD.NET RIM“ Bereitschaft zur Teilnahme und Durchführung an Sitzungen der städtischen Gremien in den Abendstunden Wir bieten: eine Beschäftigung in einer Kommunalverwaltung, welche in der Rhein-Main-Region durch besondere Innovationskraft, hohe Leistungsfähigkeit und ein modernes Dienstleistungsverständnis auffällt ein anspruchsvolles, abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet selbstständiges Arbeiten weitreichendes Gestaltungspotenzial Vergütung je nach persönlichen Voraussetzungen bis EG 9a TVöD. die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen, wie z.B. Zusatzversorgung und leistungsorientierte Bezahlung umfangreiche Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements E-Bike zur dienstlichen und privaten Nutzung, gestützte Mitgliedschaft in einem lokalen Fitnessstudio RMV-Premium-JobTicket Möchten Sie Teil unseres Erfolgsteams werden? Dann sollten Sie sich auf diese Stelle bewerben. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 16. Dezember 2024 über das Online-Karriereportal der Stadt Raunheim auf www.raunheim.de . Referenz-Nr.: YF-15772 (in der Bewerbung bitte angeben) Weitere Auskünfte erhalten Sie unter Tel. 06142 / 402 - 217 (Frau Marquardt). Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerberinnen, die der Einsatzabteilung der Freiwilligen Feuerwehr Raunheim für Tageseinsätze zur Verfügung stehen können, sind erwünscht. Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen willigen Sie ausdrücklich in die Verarbeitung der darin enthaltenen Daten zum Zwecke des Auswahlverfahrens für die ausgeschriebene Stelle ein. Ihre Einwilligung kann von Ihnen jederzeit widerrufen werden. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich für dieses Auswahlverfahren und wird auf Grundlage von Art. 6 DSGVO (Datenschutzgrundverordnung) vorgenommen.

Location: zürich-zürich, CH

Posted Date: 12/1/2024