Referentin des Direktors (w/m/d)

Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere:

Unterstützung des Direktors bei der inhaltlichen Strategie- und Konzeptentwicklung

Vor- und Nachbereitung von Terminen und Gremiensitzungen

Übernahme und Leitung von Sonderprojekten von übergeordneter Bedeutung

Unterstützung des Direktors bei allen Verwaltungsangelegenheiten

Kontaktpflege mit internen und externen Stakeholder*innen

Gesucht wird eine Persönlichkeit mit folgendem Profil:

Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (mindestens Masterabschluss)

Berufserfahrung in vergleichbarer Position in einem Museum oder einer anderen öffentlichen Einrichtung von Vorteil

Hohes Engagement, Belastbarkeit und Fähigkeit zum Multitasking

Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und diplomatisches Geschick

Fähigkeit zur Priorisierung und zu lösungsorientiertem Handeln

Herausragende schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache

Sehr gute Englischkenntnisse (Verhandlungssicherheit in Wort und Schrift)

Affinität zu digitalen Medien und Anwendungen zur digitalen Zusammenarbeit

Umfassende EDV-Kenntnisse der gängigen Softwareanwendungen

Was wir bieten:

Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einer innovativen und kreativen Umgebung im Herzen Berlins

Einbindung in ein motiviertes und engagiertes Team

Familienfreundliche Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Möglichkeiten zur internen und externen Weiterbildung

Vergütung auf der Grundlage der Entgeltverordnung des TVöD-Bund

Jahressonderzahlung

30 Tage Jahresurlaub, 24.12. und 31.12. arbeitsfreie Tage

Betriebliche Altersvorsorge VBL

Zuschuss zum Job-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Vergütung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis EG 12 TVöD zzgl. der im Bereich des öffentlichen Dienstes üblichen Leistungen. Link zum Entgeltrechner: https://oeffentlicher-dienst.info/tvoed/bund/

Die Futurium gGmbH gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Der Bewerbung sind in jedem Fall aussagekräftige Unterlagen (insbesondere Anschreiben zur Motivation, Lebenslauf, Beurteilungen/Zeugnisse, Ehrenämter oder sonstige Beschäftigungen/Tätigkeiten) beizufügen.

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 01.12.2024, zusammengefasst in einem Dokument, ausschließlich per E-Mail an:

FuturiumDr. Stefan BrandtDirektorAlexanderufer 210117 Berlin

E-Mail: bewerbungen@futurium.de

Bezeichnen Sie bitte Ihre Bewerbung im Betreff wie folgt: „Nachname_Bewerbung_Ref_Direktor“

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsprozesses (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO). Bei Nichteinstellung werden Ihre personenbezogenen Daten nach einer Frist von 6 Monaten ab Absageschreiben gelöscht.