Adjoint(e) à la vice-présidence, innovation et projets d’infrastructure

Conditions d’emploi Contrat de travail permanent à temps plein (35 heures / semaine) Horaire comprimé 9/10 : 1 jour de congé par 2 semaines (70 heures en 9 jours) Horaire flexible facilitant la conciliation travail-vie personnelle Politique de télétravail Rémunération concurrentielle Régime de bonification Programme d’assurance-groupe et de retraite financé en partie par l’employeur Banque de congés personnels, dont un congé le jour de votre anniversaire Congés additionnels durant la période des Fêtes Titres de transport payés par l’employeur – Bureaux facilement accessibles en autobus, métro ou train de banlieue Description L’univers de la collecte sélective est en pleine évolution au Québec et ÉEQ se retrouve au cœur de cet important changement sociétal et environnemental. La modernisation du système répondant aux enjeux du XXIe siècle requiert un important travail de collaboration dans l’organisation. L’équipe de ÉEQ œuvre à définir ce vaste chantier de modernisation de la collecte sélective reposant sur le principe de responsabilité élargie des producteurs (REP) et sera appelée à déployer sa vision à titre d’organisme de gestion désigné (OGD). Sous la responsabilité du vice-président, innovation et projets d’infrastructure, le titulaire du poste sera responsable d’assister le vice-président dans les différentes activités liées à sa fonction et de voir aux suivis administratifs nécessaires. À ce titre, il est prévu qu’il exerce notamment les fonctions suivantes : Assister le vice-président dans la gestion quotidienne de son équipe (reddition de compte, gestion de projets, suivi budgétaire, suivi des échéanciers et livrables) ; Gérer quotidiennement l’agenda, les courriels et les autres canaux de communication (SharePoint/Teams/Microsoft Dynamics 365) du vice-président ; Planifier, coordonner, organiser et assurer la logistique pour les rencontres externes, comités et évènements relatifs à sa vice-présidence ; Préparer l’ordre du jour des réunions des comités et les documents afférents, prendre les dispositions nécessaires pour la tenue de ces réunions ainsi qu’en rédiger les comptes rendus ; Analyser les demandes adressées au vice-président et réunir la documentation pertinente et l’information nécessaire afin de permettre une réponse diligente ; Exécuter les tâches relatives à la préparation, la correction, la traduction et la mise en page des documents, rapports, présentations et correspondances nécessaires à la vice-présidence ; Assurer la gestion de la documentation de la vice-présidence et de l’organisation de la veille technologique ; Collaborer avec les autres adjoints afin de coordonner les projets entre les vice-présidences ; Soutenir au besoin d’autres vice-présidences dans la gestion administrative de dossiers spécifiques et ponctuels ; Exigences et qualifications Pour se qualifier, les candidats doivent répondre aux critères suivants : Détenir un diplôme d’études postsecondaires en bureautique, administration ou dans un domaine connexe ; Posséder un minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente à titre d’adjoint(e) de direction ; Maîtrise de la suite MS Office et de MS Teams ; Aptitudes et compétences Sens développé de l’organisation et de la gestion des priorités ; Habiletés à entretenir des relations interpersonnelles et entregent ; Faire preuve d’autonomie, d’initiative et de rigueur ; Aptitude pour le travail collaboratif ; Capacité à gérer son stress et les contraintes de temps ; Sens politique et discrétion ; Excellente qualité rédactionnelle ; Le masculin est utilisé pour alléger le texte.

Location: Montréal, CA

Posted Date: 11/22/2024