Management Assistant | M, V, X | Brussel

TUC RAIL is een Belgisch engineeringbureau gespecialiseerd in spoorwegtechnologie en -infrastructuur. Wij zijn experts op het gebied van duurzame mobiliteit en hebben een multidisciplinaire en end-to-end aanpak. Wij werken al meer dan 30 jaar aan spoorwegengineeringprojecten in België en in het buitenland. Vandaag zijn wij een belangrijke referentie in deze sector. Als voorloper op het gebied van spoorwegengineering sinds 30 jaar werkt TUC RAIL aan een meer duurzame mobiliteit in België en in het buitenland. Functieomschrijving Ben jij de nieuwe Management Assistant van de CEO van TUC RAIL? Wat ga je doen? Dankzij je professionalisme, organisatorische vaardigden en administratieve talenten win je gemakkelijk het vertrouwen van de CEO en de leden van het topmanagement. Je biedt ondersteuning aan de Chief Executive Officer (CEO) Je organiseert zijn agenda en bepaalt de prioriteiten op een verstandige manier Je beheert de inkomende telefoongesprekken, e-mails, afspraken en correspondentie Je plant en organiseert vergaderingen als dat nodig is Als Management Assistant bouw je een intern en extern netwerk op (onder andere met stakeholders), wat een vlotte en professionele samenwerking bevordert Je bent de ogen en oren van TUC RAIL; je houdt de vinger aan de pols van de onderneming door je te interesseren voor wat er gebeurt Dankzij je professionele uitstraling vertegenwoordig je de onderneming op een positieve manier Je volgt de dossiers op die de CEO moet voorleggen aan de beheersorganen van TUC RAIL en Infrabel (Executive Committee, Directiecomité, Raad van Bestuur, Auditcomité, enz.) op basis van de verstrekte informatie. Je beheert de agenda en de verslagen van de beheersorganen en je verspreidt de nodige informatie binnen de onderneming in overleg met de CEO Je ziet erop toe dat de acties die worden beslist tijdens vergaderingen van de beheersorganen, worden opgevolgd en uitgevoerd in samenwerking met de CEO Je verzamelt de informatie die nodig is om te antwoorden op vragen, correspondentie, e-mails, enz.; je zorgt ervoor dat deze tijdig en gepast worden beantwoord Je organiseert het secretariaat in samenwerking met de assistent van de COO en jullie zorgen voor elkaars back-up Je doet verbeteringsvoorstellen en draagt bij aan een optimale werking. Profiel Je hebt een bachelordiploma Je hebt minimaal 8 jaar ervaring in een soortgelijke functie Je hebt ervaring en affiniteit met digitale tools en werkmethoden Je hebt een goede kennis van de gangbare kantoorsoftware (MS Office) Je hebt een perfecte beheersing van het Nederlands en een zeer goede kennis van het Frans . Kennis van het Engels is een pluspunt Je bent autonoom, zelfzeker, stressbestendig; je bent een durver Je bent ook flexibel, pragmatisch, gestructureerd en georganiseerd; je bent in staat een efficiënte werkplanning op te stellen en je aan te passen aan deadlines, veranderende prioriteiten, beschikbare middelen en ontvangen opmerkingen of instructies Je bent communicatief, vriendelijke en gevat Je begrijpt de gevoeligheid van sommige informatie en gaat er zorgvuldig mee om. Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie in overleg met de CEO. Aanbod Mogelijkheid tot thuiswerken: 3 dagen Groepsverzekering Maaltijdcheques Smartphone Laptop Internetvergoeding / Abonnement Individuele hospitalisatieverzekering Invaliditeitsverzekering Tussenkomst openbaar vervoer Fietsvergoeding Sinterklaas Opleiding Cafetaria plan 13e maand Prestatiebonus Vakantiegeld Extra-legale vakantiedagen Thuiswerk Anciënniteitsverlof Jouw voordelen Aantrekkelijk salaris Bonus op basis van je jaarlijkse prestaties en bedrijfsdoelstellingen Maaltijdcheques Groeps- en hospitalisatieverzekering 20 vakantiedagen en 13 compensatie rustdagen (bij voltijds werk) Terugbetaling van kosten voor openbaar vervoer en voorkeurstarieven voor treinritten Flexibiliteit voor een goed evenwicht tussen werk en privéleven (flexibele werkuren en telewerk mogelijk tot drie dagen per week) Cafetariaplan: gebruik je bonus en je eindejaarspremie om: tot 20 extra verlofdagen te kopen, je pensioensparen te laten terugbetalen, een nieuwe smartphone, computer, enz. te kopen Carrièreplan met vele opleidingen En nog veel meer Ons aanbod voor jou Bij TUC RAIL kom je terecht in een snelgroeiende en boeiende spoorwegsector. Ontdek een open werkomgeving die communicatie en autonomie aanmoedigt. Werk mee aan grote projecten die bijdragen aan duurzame mobiliteit in onze maatschappij. Profiteer van ons engagement voor diversiteit, ongeacht je seksuele geaardheid, geslacht, genderidentiteit of handicap. Interesse? Sluit je dan aan bij ons TUC RAIL-team

Location: Sint-Gillis, BE

Posted Date: 9/27/2024