Job in Deutschland (Darmstadt): IT-Projektberaterin im Projektmanagement Office

Die Evangelische Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) mit Sitz in Darmstadt ist eine von 20 Glied­kirchen der Evange­lischen Kirche in Deutschland (EKD). Sie hat ca. 1,4 Millionen Gemeinde­glieder in 1.075 Kirchen­gemeinden und bietet rund 19.000 Menschen Beschäf­tigung. Die Kirchen­ver­waltung in Darmstadt ist die zentrale Dienst­leis­tungs­ein­richtung für alle Bereiche unserer Kirche. Die Kirchenverwaltung der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) sucht für den Haupt­stabs­bereich Organisation, Digitalisierung und Informations­technologie zum nächst­möglichen Zeitpunkt befristet auf fünf Jahre ab Stellen­besetzung eine*n IT-Projektberaterin im Projekt­management Office mit einem Beschäftigungsumfang von 100 % (39 Wochen­stunden). Die Vergütung erfolgt nach E 11 KDO. Ihre Rolle bei uns: Sie sind zuständig für die Erstellung und fort­laufende Aktualisierung der Projekt­übersicht für das Projekt „Einführung eines Dokumenten­management­systems in der EKHN“. Dabei ist die Aufrecht­erhaltung eines Gesamt­über­blicks zu unter­stützen, um eine effiziente, funktions­über­greifende Zusammen­arbeit zu ermöglichen. Dies dient als strategische Unter­stützung der Leitung des Haupt­stabs­bereiches und als operative Unter­stützung der Projekt­leitung. Darüber hinaus sind Sie dafür verant­wortlich, die not­wendigen Methoden, Prozesse und Werk­zeuge gemäß des Projekt­management­hand­buchs zu standardisieren und in der operativen Anwendung zu nutzen. Im Einzelnen ergeben sich hieraus u. a. folgende Aufgaben: Aufbereitung von Informationen im Sinne der Weiter- und Wieder­verwendung sowie strukturierte Ablage der im Rahmen der Tätig­keit anfallenden Informationen im Wissens­management Sie vermitteln den entsprechenden Bereichen und Personen projekt­übergreifend relevante Informationen Entwicklung, Beschreibung und Hinter­legung im Wissens­manage­ment der für das Projekt­management und die Unterstützungs­prozesse für die Projekt­leitung notwendigen Prozesse Beschreiben von Anforderungen für benötigte Werkzeuge wie beispiels­weise Formulare oder Soft­ware, kauf­männische Steuerung der Software­auswahl und Einführung sowie entsprechende Begleitung im Bereich Lizenz­management und Infra­struktur Unterstützung bezüglich Berichts­anforderungen, Kenn­zahlen und Steuerungs­inhalten für die Projekt­leitung Unterstützung der Projekt­leitung bei der Problem­lösung von Projekt­manage­ment-Konflikten, z. B. bei Termin- / Ressourcen­konflikten, oder anderen kritischen Entwicklungen sowie bei der Priorisierung, Planung und Koordi­nierung von Ressourcen Feststellung und Analyse eventuell vorhandener Fehler­quellen bzw. Identifizierung von systematischen Fehler­quellen und dabei selbst­ständige Problem­eskalation an den internen Dienst­leister ECKD bzw. an externe Dienst­leister Überwachung der Problem­lösungen Entwicklung von Maßnahmen zur Qualitäts­sicherung und -verbesserung sowie Entwicklung von spezifischen Kenn­zahlen zum Aufbau und der Weiter­entwicklung eines verfahrens­spezifischen Berichts­wesens Die Aufgaben der Stelle können den betrieblichen Erfordernissen angepasst werden. Das bringen Sie mit: Umfassende Fachkenntnisse, die in der Regel durch einen Fach­hoch­schul­abschluss, Bachelor-Abschluss, Abschluss an einer Berufs­akademie oder einen entsprechenden Weiter­bildungs­abschluss (z. B. Verwaltungs­fachwirt*in) und mehr­jährige Berufs­erfahrung in den Bereichen Projekt­management, Informations­technik, Betriebs­wirtschaft oder Verwaltung nach­gewiesen werden Sehr gute Problem­lösungs­kompetenz im Umgang mit Termin- und Planungs­konflikten im Rahmen von Projekten Sehr gute Kennt­nisse im Umgang mit Planungen für Projekt­abläufe Sehr gute Kenntnisse zur Identifizierung von Ziel­konflikten in Planungen Versierter Umgang mit den MS-Office-Produkten Zuverlässigkeit, Engagement, Team­fähigkeit, sorg­fältige Arbeits­weise sowie ein hohes Maß an Selbst­organisation Fähigkeit zur strukturierten Weiter­gabe von Wissen Fähigkeit, mit verschiedensten Anspruchs­gruppen („Stakeholdern“) ziel­gruppen­gerecht zu kommunizieren, auch in Konflikt­situationen Stärke in der Vermittlung von Aufgaben, Anforderungen und Verbindlich­keiten, auch in Konflikt­situationen Das dürfen Sie von uns erwarten: Eine attraktive Vergütung gemäß der Kirchlichen Dienst­vertrags­ordnung (KDO) mit einem Tabellen­entgelt oberhalb des Niveaus vergleich­barer Tarif­verträge wie TVöD, TV-L oder TV-H ( 5.143,00 EUR bis 6.673,30 EUR brutto mtl. je nach Stufen­zuordnung) Jährliche Sonder­zahlung und vermögens­wirksame Leistungen Möglichkeit zur mobilen Arbeit Flexible Arbeits­zeiten ohne Kern­zeiten 30 Tage Urlaub sowie aktuell 3 arbeits­freie Tage zusätzlich Zusatzversorgung (derzeit 100 % durch den Arbeit­geber finanziert) Betriebliche Gesundheits­förderung Möglichkeit zur Fort- und Weiter­bildung Kantine Die EKHN fördert die Chancen­gleichheit aller Geschlechter. Bewerbungen von Menschen mit Schwer­behin­derung werden bei gleicher Eignung besonders berück­sichtigt. Diskriminierungs­freie Bewer­bungs­ver­fahren nach dem AGG sind in der EKHN Standard. Die Mitgliedschaft in einer der Arbeits­gemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK) angeschlossenen Kirche ist erwünscht. Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussage­kräftigen Bewerbungs­unterlagen mit Motivations­schreiben, aktuellem Lebens­lauf sowie Arbeits- und Abschluss­zeugnissen, die Sie bitte per E-Mail (bevor­zugt in einer PDF-Datei) bis zum 18. Oktober 2024 einsenden an die Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Kirchen­ver­waltung, Referat Personal­service Gesamt­kirche Paulus­platz 1, 64285 Darmstadt E-Mail : bewerbung.kirchenverwaltung[AT]ekhn.de Sie haben noch Fragen? Für weitere Auskünfte steht Ihnen gerne Herr Lars Karrock, Leitung des Stabs­bereichs Organisation und Informations­technologie, (Tel.: 06151 405-265) zur Verfügung. HIER BEWERBEN Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Paulusplatz 1 • 64285 Darmstadt www.ekhn.de • bewerbung.kirchenverwaltung[AT]ekhn.de Evangelische Kirche in Hessen und Nassau http://www.ekhn.de http://www.ekhn.de https://relaxx-files.raven51.de/kcenter-google-postings/kc-7932/logo_google.png 2024-10-18T21:59:59Z FULL_TIME null null null 2024-09-24 Darmstadt 64285 Paulusplatz 1 49.862613 8.659486

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Posted Date: 9/26/2024